１．概要（おさらい）

• 日程：　２００３年５月３１日（土）、６月１日（日）の一泊二日（来春発表の２００３年・年間天気予想で最終決定）
• 目的地：　長野県安曇郡穂高：長野自動車道・豊科ＩＣから約２５分（「前編」ご参照）
• 内容：　（「前編」ご参照）
• 宿泊先：　カイザーベルク穂高（以下「宿泊先」という。設備等詳細は「前編」ご参照）
• 予算：　概算一人10,000円程度（内訳；宿泊代6,000円、饗宴代3,000円、朝食代700円、ほか。）
• 参加資格：　XEOS会員およびその家族。
• 定員：　部屋数から３６名で締め切りとさせていただきます。

２．予約について：詳細編

　今般、大勢の方が参加頂く関係上、若干いくつかのお願いがございます。以下、 ご熟読頂きますようお願い致します。

◆予納金

一人4,000円
　予納金は４月下旬に宿泊先に納付し、宿泊代の一部として充当されます。また 予納金は５月２９日（木）から当日５月３１日（土）までのキャンセルの際には キャンセル料として徴収され、返戻されませんのでご注意ください。

◆予約方法のあらまし

インターネットの交流会らしく、ＨＮ名のままでの快適な参加を目指しました。 したがって以下の予約方法にご理解とご協力をお願いします。

• ０３年２月下旬に、旗艦幹事が前編末尾「怒涛の参加希望者」に記載された メンバーの予約を一括実施（各人からの予約不要）します。
• この一括予約日が最終締めとなります。
• この一括予約が取れた後に、幹事から予納金入金方法やその後のキャンセル方法 の詳細を、エントリー者全員に配信予定です。
• ４月下旬指定日に、予納金は各人が必ず「宿泊先」に「本名・本住所」で納付して頂きます。
• 予納金納付忘れ、あるいは配信した方法以外の予納金納付は予約失効となりますのでご注意をば！

　上記の詳しい内容は、２月下旬に配信する手順をご覧いただくことになります。

　幹事を含め、誰が「ドタキャン」を余儀なくされても、残りの参加者へ負荷が かからないよう考慮をしています。ご理解をお願い致します。なお、旗艦幹事と 宿泊先とは、予約・部屋割り等の事務を参加者の本名等を使わずに行う手順を、 あらかじめ下見旅行にてリハーサル済みです。

３．参加形態

前編でご案内した一泊セット（宿泊代・夕食兼記念ミーティング饗宴・朝食込 みの参加予約形態。以下「一泊セット」という。）を基本形とさせていただきます。一泊 セット以外の参加形態をご希望される方は、次のとおり対応させていただきま す。

◆一泊セットで参加するが、朝食を召し上がれない方

都合で早朝ペンションを発ち帰路に着く方、超遠隔地の方等です。予納金方法の 配信の時に幹事に返信で指定ください。朝食代相当分を安く会計します。

◆一泊セットで参加し、朝食を召し上がった後でペンションを発つ方

朝食後の集合写真＆愛車品評会（？）を楽しんでからペンションを発つ方等で す。一泊セットと料金的な差はありませんが、二日目のミニツーリングでの一括 昼食手配を「無し」にする関係上、これも配信の時に幹事に返信ください。

◆二日目のみ参加される方

二日目の朝食後以降だけに参加する場合は、完全自由参加です。宿泊先まで ご来訪くださいませ。

◆予約なしのいわゆる「一泊セットのドタ参加」

申し訳ありませんが、宿泊される場合は、原則として０３年２月下旬までの受付 締め切りとさせて頂きます。お申し込みはお早めに！

◆都合で一日目夕食ミーティング終了まで参加して宿泊はしない方、これに加えて二日目朝食後からの参加もする方

宿泊不可だが日帰りなら参加可能な方もどうぞ。ただし、以下の条件はご了解い ただきます。

• 飲酒お断り（これは厳守！）
• 飲酒した場合、醒めるまで拉致監禁です。
  　　⇒ 飲酒運転は即取り消しです。また教習やる元気ありますか？
  　　⇒ 飲酒運転で人身事故やったらカイシャも終わりです。
  　　★ XEOSで、こんな人を出したくないのでご理解ください！

なお、この形態での参加の方（現在「怒涛の参加希望者」に掲載中で、この形 態への変更を希望される方を含む）のみ、必ず０３年２月下旬以前、早めに幹事あてに指 示ください！ 「怒涛の参加希望者」のままで一括予約してしまうと、幹事・宿泊先の運営に支 障が出ます。 なお、料金は酒代なしの夕食代だけをいただくことになる予定です。

更新履歴：
0.1: 2002.11.23　プロトタイプ作成
0.2: 2002.11.24　校正依頼反映
1.0: 2002.11.25　初版作成
1.1: 2003.02.24　募集関係を削除